In het kader van "het jaar van de volkscultuur in 1999" vraagt de archeologisch-historische kring De Spaenhiers meer aandacht voor het plaatselijk archief.

Iedere gemeente kreeg daartoe een brief van de gouverneur met de vraag de lokale archieven goed te bewaren en open te stellen voor onderzoek. De provincie West-Vlaanderen stelt een financiële ondersteuning in het vooruitzicht voor zowel de materiële inrichting als het volgen van een cursus archiefbeheer door een gemeentelijk ambtenaar. Tot op vandaag heeft Koekelare daar geen oren naar en De Spaenhiers vraagt de gemeente om de non-prioriteit om te buigen en het onderwerp op korte termijn op de politieke agenda te plaatsen.

De Spaenhiers stelt voor om de 5 lokalen, die in het Hof de Fontein langs de Belhuttebaan ter beschikking staan van de heemkring Coclariensia en die door deze vereniging niet meer worden gebruikt, om te vormen tot 4 magazijnruimtes en een ontvangstruimte. Daar kan Koekelare het volledig gemeentelijk archief opslaan samen met de particuliere en semi-officiële archieven. Voor de praktische uitwerking en de openstelling zijn De Spaenhiers en de heemkring Coclariensia bereid tot advies en medewerking.

Verder wordt er aandacht gevraagd voor de historische vorming van de jeugd en vragen ze de jongeren om actief aan historisch onderzoek te doen. Dit kan onder meer door interviews over de periode van het Interbellum (1919-1939) en de Tweede Wereldoorlog. Via de verenigingen wil De Spaenhiers de bevolking ook betrekken bij het 'Jaar van de Volkscultuur' door onder andere een dag volksspelen, een wandel- of fietstocht naar specifieke sites, een fotowedstrijd over Koekelare, een opvoering van een toneel of revue.....